Regulamin konferencji

Cloud & Data Center Day #7

  1. Definicje:
    1. Organizatorzy - Jarosław Zieliński i Sławomir Stanek;
    2. Konferencja – Konferencja Cloud & Data Center Day edycja 7;
    3. Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna, która pomyślnie przeszła proces rejestracji zgodnie z pkt. 3 Regulaminu i posiada bilet wstępu na Konferencję;
    4. Regulamin – niniejszy dokument ustalający w szczególności sposób rejestracji i warunki uczestnictwa w Konferencji;
    5. Strona internetowa - https://clouddatacenterday.pl/.
  2. Postanowienia ogólne
    1. Niniejszy Regulamin został ustalony przez Organizatorów Konferencji i jest nieprzerwanie udostępniany na Stronie internetowej.
    2. Osoby zainteresowane uczestnictwem w Konferencji powinny zapoznać się z Regulaminem przed przystąpieniem do procesu rejestracji.
    3. Konferencja odbędzie się w dniu 16 stycznia 2025 r. od godziny 9:00 do godziny 17:00 w Starym Browarze - Słodownia +2, przy ul. Półwiejskiej 42, 61-888 Poznań.
    4. Wystąpienia podczas Konferencji, w tym sekcja Q&A odbywają się w języku polskim.
    5. Uczestnictwo w Konferencji ma charakter bierny i jest darmowe.
  3. Rejestracja i uczestnictwo
    1. Uczestnikiem Konferencji może być pełnoletnia osoba fizyczna, która pomyślnie przeszła proces rejestracji opisany poniżej i posiada wydany przez Organizatora bilet wstępu.
    2. Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji następuje poprzez wypełnienie formularza dostępnego pod adresem: https://app.evenea.pl/event/cdcd7/. Formularz pozostaje aktywny do dnia 15 stycznia 2025 r. do godziny 22:00. Rejestracja na Konferencję po upływie tego terminu nie będzie możliwa.
    3. W procesie rejestracji należy podać następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres email oraz nazwę organizacji. Uzupełnienie wskazanych danych jest konieczne do ukończenia procesu rejestracji.
    4. Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji, a przesłanie formularza zgłoszeniowego do Organizatorów jest jednoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu.
    5. Zakończenie procedury rejestracji skutkuje wydaniem biletu wstępu w postaci elektronicznej. Potwierdzenie zgłoszenia wraz z numerem zamówienia oraz biletem przesyłane jest na adres email wskazany podczas rejestracji.
    6. Po przybyciu na miejsce Konferencji Uczestnik powinien okazać przedstawicielowi Organizatorów bilet w postaci elektronicznej lub papierowej. Organizatorzy mogą odmówić wstępu na Konferencję osobie, która nie posiada przy sobie biletu.
    7. Koszt pobytu i przejazdu na Konferencję Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
  4. Program
    1. Organizator udostępnia szczegółowy program Konferencji na swojej Stronie internetowej.
    2. Za wybór prelegentów odpowiada Organizator. Wystąpienia Uczestników Konferencji nie są planowane.  
    3. Organizator ma prawo do dokonania zmian w programie, o czym informuje Uczestników w postach na profilach w social mediach Konferencji oraz poprzez umieszczenie zaktualizowanej treści programu na Stronie internetowej.
  5. Dane osobowe
    1. Administratorem danych osobowych Uczestników są Organizatorzy. Kontakt z Organizatorami jest możliwy w formie elektronicznej.
    2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu:
      1. przeprowadzenia rejestracji i uczestnictwa w Konferencji – na postawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
      2. udzielenia odpowiedzi na zapytanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadnionego interesu prawnego Organizatorów oraz Uczestnika przejawiającego się we wzajemnej komunikacji
      3. w celu ustalenia, dochodzenia, egzekucji roszczeń lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu administratora, a także w celu zapobiegania nadużyciom i oszustwom - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
    3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania celów, dla których zostały zebrane, tj.:
      1. w zakresie przeprowadzenia rejestracji i uczestnictwa w Konferencji – do czasu jej zakończenia
      2. w zakresie odpowiedzi na pytania – do czasu jej udzielenia i zakończenia korespondencji
      3. w zakresie ustalenia, dochodzenia, egzekucji roszczeń lub obrony przed roszczeniami – do czasu upływu terminów przedawnienia ustalonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

        4. Wskazane powyżej okresy przetwarzania danych mogą zostać wydłużone, gdy przepisy szczególne o tym stanowią.

    4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatorów Uczestnicy mają prawo do:
      1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      2. sprostowania (poprawiania) swoich danych;
      3. usunięcia danych,
      4. wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (przysługujące w sytuacji, gdy dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Organizatorów tj. art. 6 ust. 1 lit f RODO);
      5. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      6. przenoszenia swoich danych do innego administratora oraz
      7. wniesienia skargi do organu nadzoru - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)
    5. W celu skorzystania z przedstawionych powyżej uprawnień oraz w innych sprawach z zakresu ochrony danych osobowych prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: kontakt@clouddatacenterday.pl W celu sprawdzenia czy osoba żądająca dokonania określonej operacji na danych osobowych posiada do tego uprawnienie, Organizatorzy mogą żądać podania dodatkowych danych, pozwalających na zweryfikowanie tożsamości osoby kierującej wniosek.
    6. Organizatorzy korzystają z usług innych podmiotów przetwarzających dane osobowe w ich imieniu, m.in. w zakresie: obsługi administracyjnej, księgowej, informatycznej i usług serwerowych, usług utrzymania i obsługi systemów informatycznych oraz baz danych. Rejestracja na Konferencję odbywa się przy wykorzystaniu rozwiązania Evenea dostarczanego przez EventLabs Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni.
    7. W związku z korzystaniem przez Organizatorów z określonych systemów informatycznych może dojść do przekazania danych osobowych Uczestników poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Pragniemy zapewnić, że wszystkie podmioty, z którymi Organizatorzy współpracują, spełniają wymogi bezpieczeństwa nałożone przez odpowiednie przepisy dot. ochrony danych osobowych, w szczególności poprzez uczestnictwo w programie Data Privacy Framework lub zawarcie standardowych klauzul umownych.
    8. Podanie danych osobowych w procesie rejestracji jest konieczne do zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji. Organizatorzy nie będą podejmowali zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w oparciu o podane dane osobowe.
  1. Postanowienia końcowe
    1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia Konferencji w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, w tym siły wyższej.
    2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na Stronie internetowej.